Ještě než začnete řešit stres pomocí psychologických metod, či dokonce pomocí léků na zklidnění, pokuste si udělat revizi ve svých činnostech.

Věnujte čas i sami sobě, nejen práci

Kolik času věnujete jednotlivým úkolům? Zbývá vám čas na koníčky, odpočinek, popovídání s přáteli? Ideálně by se měl pracovní čas během týdne rovnat času, který věnujete rodině, přátelům a sami sobě. Mnohdy ale pracovní čas značně převažuje nad časem osobním. I přesto lze uspořádat své aktivity tak, aby práce (myšlena je i práce v domácnosti, úklid, vaření či třídění složenek) nevládla nám, ale mi jí.

Vhodné je zavést si plánovací kalenář. Do něj se zaznamenávají všechny důležité úkoly dne. Vždy si stanovte čas, který budete věnovat té které aktivitě. Špatná varianta tohoto pravidla by zněla: „Budu uklízet v kuchyni, dokud to neuklidím.“ „Budu se učit, dokud se to nenaučím.“ Správná varianta je nějak časově omezena: „Budu v kuchyni uklízet 30 minut.“ „Budu se učit 30 minut.“ Vyhnete se tím beznaději z toho, že uklízet v kuchyni můžete donekonečna, stejně jako se učit nějaký předmět – nikdy nebude úplně hotovo. Plánovací kalendář může fungovat i pro jednotlivé členy rodiny. Rozdělíte-li kalednář na sloupečky, pak můžete mít přehled o tom, co který den dělají členové rodiny.

Všechnu práci nikdy nezvládnete sama

Zaúkolujte i ostatní, kteří mohou pomoci. Mohou to být podřízení, kterým delegujete práci, mohou to být i vaše děti. Každý musí mít kousek zodpovědnosti za svoji práci. Vám to možná zpočátku práci přidělá, ale v konečném důsledku na tom časově budete lépe. Rozhodně nechtějte všechnu práci zastat sami. Třeba z důvodu, že to nikdo lépe, rychleji, efektivněji neudělá. Umění je práci rozdělit.

Žijte podle seznamů, ulehčí vám práci. Můžete mít seznam věcí, které máte koupit. Můžete mít seznam věcí, které si standardně berete na dovolenou v létě či v zimě. Seznam funguje i na úkoly, které musíte ten den zvládnout, účinný je i seznam lidí, kterým máte ten den zavolat.

Nedělejte více věcí najednou. Byť tato schopnost bývá doménou žen, většinou nebývá příliš šťastným řešením. Děláte-li totiž více činností najednou, vynaložíte mnohem více úsilí, než kdybyste pracovali postupně na každém úkolu zvlášť. Zároveň pracujete-li souběžně na několika úkolech, strávíte více času přepínáním mezi jednotlivými úkoly. V konečném důsledku vám práce trvá delší dobu (není-li odbytá).

Písemnostem se věnujte jen jednou. Otevřete-li obálku, rovnou dopis přečtěte, rozhodněte, zda je potřeba řešit ho aktuálně, či je třeba ho odložit na později. Dobré je mít systematizované složky, do kterých budete materiály odkládat. Vše musí mít své místo.

Vyřešené úkoly v diáři škrtejte. Pocit uspokojení z vykonané práce máme každý z nás. Jestliže zapsaný úkol přeškrtnete, uleví se vám. Zároveň je škrtnutí úkolu i pochvalou, kterou sami sobě dáte. Jedna z mých klientek dokonce popisovala, že úkoly, které ji zastihly nečekaně, do diáře stejně zpětně zapsala a s velkou úlevou je okamžitě přeškrtla.

Pravidleně svůj plán revidujte. Možná bude pro vás překvapením, kolik úkolů za den jste vlastně stihli. Řádně se za ně odměňte.

V seznamu aktivit během týdne by nikdy neměl chybět čas na rodinu, přátele, odpočinek, relaxaci, chvíli pro sebe. Přestože tyto aktivity zapisovat nemusíte, věřte, že jsou nezbytnou součástí naší snahy žít spokojeně.

Autor: psycholožka PhDr. Kateřina Stibalová